شايد براي شما هم پيش آمده باشد كه ايميلي را از دوستان و آشنايانتان دريافت كرده‌ايد كه حاوي اطلاعات ارزشمندي است، اما موضوعي كه هنگام ارسال ايميل به آن اختصاص داده‌اند بخوبي بيانگر محتواي ايميل نيست و وقتي اين ايميل را در آرشيو خود حفظ مي‌كنيد، هنگام جستجو به‌دنبال آن نمي‌توانيد از روي موضوع آن به محتوايش پي ببريد و گاهي نيز پيش مي‌آيد كه به همين دليل نمي‌توانيد ايميل موردنظرتان را پيدا كنيد!
قابليت ويرايش ايميل در نرم‌افزار Outlook 2011 مخصوص كاربران مك، به همين منظور طراحي شده است. به كمك اين قابليت شما مي‌توانيد براحتي موضوع و حتي متن ايميل‌هاي دريافتي خود را تغيير داده و سپس آنها را ذخيره كنيد. 

انجام اين كار به روش زير امكان‌پذير است:

1ـ ابتدا نرم‌افزار را اجرا كرده سپس به بخش ايميل‌هاي دريافتي (Inbox) خود مراجعه كنيد.

2ـ ايميل موردنظر را انتخاب كرده و از منوي Message گزينه‌ Edit Message را انتخاب كنيد.

3ـ با اعمال تغييرات موردنظر روي موضوع و متن ايميل، گزينه Save را هنگام بستن ايميل انتخاب كنيد تا تغييرات شما ذخيره شود.